企业局域网设置共享文件夹的不同访问权限、共享文件访问权限设置方法

在企事业单位局域网网络管理中，通常会通过文件服务器共享一些文件让局域网用户访问使用。而很多单位的共享文件常常涉及到单位的无形资产和商业机密。因此，有必要对共享文件的使用进行有效的管理，防止不适当或越权使用共享文件，这通常需要设置共享文件的不同访问权限，实现共享文件访问的分权限管理，防止共享文件因为不适当使用而损坏或丢失。

那么，企业共享文件如何实现访问权限设置呢，一般不外乎以下两种方法：

一、通过专门的共享文件访问权限设置软件来设置共享文件不同访问权限，实现共享文件分权限访问管理。

目前，有很多专门面向企业共享文件管理的软件，可以设置不同账户访问共享文件的不同权限。同时，相对于操作系统的共享文件访问权限设置，通过专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件实现更为简单，同时共享文件权限设置也更为精细。例如，有一款“大势至共享文件夹管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/gxwjjm.html）就是这样一款软件。只需要将“大势至共享文件夹管理软件”安装在开启共享文件的电脑上，选中共享文件和用户账户，同时勾选允许的共享文件访问权限（不勾选的意味着用户将没有相应的访问权限）。这样局域网用户就只有在被允许的权限下访问共享文件了，从而实现了共享文件的安全管理和访问控制。

图：企业共享文件夹管理软件、共享文件加密软件

大势至共享文件夹管理软件不仅可以设置不同账户访问共享文件的不同权限，而且还支持自行添加访问共享文件的账户和密码，从而进一步保护了共享文件的安全。同时，与操作系统设置共享文件访问权限的不同在于，大势至共享文件夹管理软件实现操作无法实现的、访问共享文件权限的精细分配。例如设置共享文件具有“只读”权限的同时，还可以阻止用户复制共享文件的内容、将打开的共享文件另存为本地磁盘或打印共享文件，这样可以有效防止共享文件泄露、据为己有的行为，这一点操作系统无法实现。

同时，大势至共享文件加密软件对共享文件加密后，将被限制在特定的共享文件列表框内访问，这样还可以防止访问者将共享文件拖拽到本地磁盘，从而也就阻止了用户通过U盘复制共享文件、U盘存储共享文件，通过邮件附件发送共享文件、通过网盘上传共享文件、通过QQ传文件发送共享文件到外面去的行为以及通过FTP工具上传共享文件到网络空间的行为，从而实现了全面保护共享文件的安全。这同样也是操作系统的共享文件访问权限设置无法实现的。